FAJAR.CO.ID -- Pada suatu perusahaan sering kita dengar istilah HRM Indonesia yaitu Human Resource Management atau dalam Bahasa Indonesia yaitu manajemen sumber daya manusia.
Peran HRM Indonesia yang mumpuni, adaptif dan inovatif menghadapi perubahan di era transformasi digital ini, maka perusahaan mampu memiliki sumber saya untuk berkontribusi positif dalam proses pemulihan ekonomi di Indonesia.
Di bawah ini Anda akan mendapatkan penjelasan mengenai apa itu HRM Indonesia, tugas dan Fungsi HRM Indonesia yang ada dalam perusahaan.
Apa itu HRM?
Human Resource Management (HRM Indonesia) atau dalam Bahasa Indonesia disebut manajemen sumber daya manusia merupakan suatu usaha kerja atau jasa yang diberikan dengan tujuan melakukan proses produksi, atau dengan kata lain usaha yang dilakukan seseorang dalam jangka waktu tertentu untuk menghasilkan jasa atau barang.
Human Resource Management Indonesia diciptakan dengan tujuan untuk memaksimalkan kinerja setiap individu secara efektif, sehingga tujuan perusahaan tercapai.
Human Resource Management Indonesia juga merupakan pemanfaatan keahlian karyawan sesuai dengan bidang yang dikuasai dan menempatkannya pada posisi yang tepat.
Sehingga sumber daya manusia dapat ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan memaksimalkan pelaksanaanya dalam tugas dan tanggung jawab yang telah disepakati sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
Jadi Human Resource Management adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengembangan, pemeliharaan dan pemutusan hubungan tenaga kerja dengan maksud untuk membantu mencapai tujuan organisasi atau perusahaan.
Apa Tujuan dari HRM?
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia yang tepat sasaran
Untuk merencanakan Human Resource Management Indonesia, perusahaan harus bisa efektif karena dapat membantu memangkas sumber daya dan biaya menjadi seminimal mungkin.
Salah satunya dengan memastikan padat memilik orang yang tepat untuk jabatan tertentu. Sehingga akan menghindari biaya tambahan yang dapat terjadi pada saat proses rekrutmen hingga pelatihan.
2. Proses Rekrutmen dan penempatan karyawan
Tim HRM Indonesia harus memiliki perencanaan yang komprehensif berkaitan dengan proses rekrutmen, seleksi, hingga penempatan karyawan. Untuk memastikan bahwa tim HRM merekrut tidak hanya karyawan yang dapat menyelesaikan pekerjaan di atas ekspektasi saja, tetapi mendapatkan karyawan yang sesuai dengan yang diharapkan suatu perusahaan.
3. Analisis Pekerjaan
Fungsi yang lain dari HRM adalah membuat analisis pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan agar strategi perusahaan berjalan dengan baik.
Analisisnya dapat dikembangkan dalam pembuatan struktur organisasi yang dilengkapi dengan beragam posisi pekerjaan.
Di mana nantinya posisi pekerjaan tersebut yang nantinya dibutuhkan karyawan yang memiliki keahlian sesuai dengan kebutuhan posisi tersebut.
4. Pengembangan Karier Karyawan
Pengembangan dalam dunia kerja sangat penting untuk mengelola dan mempertahankan karyawan yang baik dalam Human Resource Management Indonesia. Hal tersebut akan membuat mereka merasa nyaman dalam bekerja dan termotivasi.
Tim HRM Indonesia harus memastikan bahwa karyawan mendapatkan akses untuk belajar dan mengembangkan skill, sehingga nantinya bisa lebih produktivitasnya akan meningkat.
5. Performance Review Secara Berkala
Karyawan harus mengetahui bagaimana sebenarnya kinerja mereka dilihat dari sisi perusahaan. Sehingga tim HRM akan menyediakan waktu agar karyawan mendapatkan feedback dari kolega lainnya.
Melalui tim HRM perusahaan membagikan kesempatan pada karyawan untuk lebih menjadi baik lagi, sehingga dapat memberikan kesempatan bagi mereka untuk posisi yang yang baru dan lebih tinggi.
6. Membuat Peraturan Dan Kebijakan
Suatu perusahaan harus memiliki kebijakan yang spesifik dan mengatur semua segala sesuatunya khususnya tentang kepegawaian.
Penting bagi perusahaan untuk melakukan sosialisasi kepada karyawan terkait kebijakan yang ada pada saat pelaksanaanya. Sehingga karyawan tahu mengenai apa yang bisa dan tidak bisa mereka lakukan untuk membuat pekerjaan mereka lebih baik.
7. Memotivasi Karyawan Melalui Insentif
Perusahaan akan memberikan insentif untuk tunjangan yang kompetitif untuk karyawan. Perusahaan yang sudah menerapkan work life balance yang baik bagi karyawan cenderung akan lebih stabil secara keseluruhan.
Adanya kebijakan bekerja remote, jam kerja yang fleksibel hingga pemberian benefit perusahaan yang fleksibel.
Tim HRM harus menyediakan mana yang baik untuk karyawan dan perusahaan. Hal tersebut dapat mendukung karyawan dalam bekerja dan dapat menguntungkan keluarga masing-masing.
Memahami Fungsi HRM Indonesia
Ada banyak peran yang akan dimiliki HRM Indonesia yang akan mempengaruhi keberhasilan perusahaan dalam mengelola orang. Berikut adalah beberapa fungsi HRM Indonesia yang perlu anda ketahui.
1. Proses Seleksi dan Rekrutmen Karyawan
Salah satu peran HRM yang paling penting adalah proses rekrutmen. Merekrut karyawan dan memilih kandidat terbaik untuk posisi di perusahaan Anda adalah salah satu tugas terpenting departemen sumber daya manusia.
Sumber daya manusia adalah aset perusahaan yang paling berharga. Oleh karena itu, mengidentifikasi kandidat yang ideal adalah tugas penting yang harus dilakukan oleh departemen Sumber Daya Manusia.
Biasanya, permintaan karyawan baru datang dari supervisor yang membutuhkan lebih banyak staf. Manajer kemudian akan memberikan deskripsi pekerjaan kepada HR dan HR dapat mulai memposting posisi dan menyaring kandidat berdasarkan CV yang dikirimkan.
Pada tahap ini, HRM dapat menggunakan berbagai strategi yang dianggap paling ideal untuk menemukan kandidat yang tepat. Misalnya melalui wawancara, penugasan dan studi kasus, pemeriksaan latar belakang, dan pendekatan rekrutmen lainnya.
2. Manajemen kinerja
Misi HRM Indonesia lainnya adalah mengelola kinerja karyawan. Fitur ini akan membantu karyawan membuat kemajuan yang berkelanjutan sehingga dapat mempengaruhi produktivitas organisasi.
Setiap pegawai harus memiliki KPI dan tugas yang harus diselesaikan, seperti triwulanan. Dengan manajemen kinerja, karyawan dapat lebih memahami kinerja mereka hingga saat ini.
Contoh: melakukan one-to-one session dengan manajemen dan dengan rekan lainnya, berisi feedback 360. HR dapat menilai jenis proses apa yang paling baik digunakan untuk melakukan performance review ini.
Memiliki manajemen kinerja di perusahaan sangat penting. Karyawan yang terus menerus dapat meningkatkan kinerja dan selalu memiliki kemampuan untuk berkembang akan meningkatkan efisiensi perusahaan.
Di sisi lain, ketika karyawan secara konsisten berkinerja buruk, organisasi dapat memilih untuk membiarkan mereka pergi.
3. Pengembangan Karyawan
Melalui HRM Indonesia, pengembangan karyawan akan memastikan bahwa mereka dapat beradaptasi dengan perubahan dan kemajuan teknologi yang terus menerus dari waktu ke waktu.
Melalui pelatihan, karyawan akan belajar menghargai bakat mereka. Peran ini akan diambil oleh departemen sumber daya manusia dan akan sangat bermanfaat bagi organisasi dalam jangka panjang.
Ibaratnya, melalui pelatihan perusahaan "berinvestasi" pada personilnya dan diharapkan dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan di masa depan.
4. Perencanaan Karyawan
Dalam manajemen sumber daya manusia, perencanaan karyawan dapat dianggap efektif karena organisasi masih dapat menjaga kelangsungan ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan.
Misalnya, ketika seorang karyawan tingkat manajer akan pensiun, organisasi dapat dengan cepat menemukan pengganti untuk tetap produktif.
Contoh: Karyawan diangkat dari manajemen senior dan menerima pelatihan berkelanjutan untuk mempersiapkan mereka menjadi manajer masa depan. Membangun dan mengembangkan orang sampai mereka siap untuk membawa mereka ke tingkat berikutnya adalah dasar dari manajemen sumber daya manusia yang unggul.
5. Kompensasi dan tunjangan
Salah satu tugas utama HRM Indonesia lainnya adalah memberikan perlakuan dan tunjangan yang adil kepada karyawan. Dengan menawarkan gaji yang adil akan membuat karyawan lebih termotivasi dan juga membuat mereka lebih loyal kepada organisasi.
Karena alasan ini, gaji yang kompetitif merupakan fitur penting dalam menarik karyawan terbaik. Tentunya dengan budget yang dikendalikan oleh perusahaan. Selain uang, berbagai insentif juga bisa menarik perhatian karyawan.
Ini termasuk jumlah cuti, jam kerja fleksibel, asuransi kesehatan, asuransi pensiun, laptop, dll. Idenya adalah untuk menciptakan suatu bentuk penghargaan untuk menginspirasi karyawan.
6. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau HRIS adalah alat atau sistem untuk meningkatkan manajemen sumber daya manusia.
Dengan HRIS, semua fungsi yang disebutkan sebelumnya dapat bekerja lebih baik. Misalnya, dengan sistem HRIS, petugas sumber daya manusia dapat merekam proses rekrutmen dalam sistem secara lengkap.
Contoh lain adalah manajemen kinerja. Misalnya, HRIS Talenta menyertakan fitur manajemen kinerja yang menampilkan setiap KPI individu dan skor kinerjanya. Semua fungsi ini dapat dilakukan dengan menggunakan HRIS, yang dapat membantu HR berjalan lebih cepat dan lebih efisien.
7. Analisis Data Dan Pelaporan
Fungsi HRM Indonesia lainnya juga sangat penting dalam menentukan strategi organisasi ke depan, bisnis adalah pelaporan dan analisis data. Selain penanganan administrasi kepegawaian, departemen sumber daya manusia juga mulai bergerak ke arah pengolahan data.
Dengan bantuan HRIS yang dijelaskan sebelumnya, data yang disimpan dalam sistem dapat digunakan untuk membuat penilaian yang lebih baik.
Melalui pembuatan laporan SDM, perusahaan dapat memproses dan menganalisis data untuk membuat berbagai jenis prakiraan. Misalnya, pertimbangkan pengaruh paket tunjangan terhadap pergantian karyawan, dampak kebijakan yang diambil, dan sebagainya.
Dengan menggunakan data ini, sumber daya manusia dapat membuat penilaian yang lebih baik karena manajemen perusahaan juga dapat mendukung keputusan ini berdasarkan data tersebut.
Penerapan HRM Indonesia Bagi Perusahaan
Pengelolaan sumber daya manusia bagi perusahaan tentu bukan hal yang mudah. Tim SDM atau manajer orang harus bekerja keras untuk menyatukan keterampilan setiap karyawan dan menempatkannya di tempat yang tepat untuk organisasi.
Hanya dengan cara ini manfaat HRM Indonesia dapat diwujudkan dan fungsi manajemen sumber daya manusia dapat dioptimalkan. Beberapa aspek yang harus diperhatikan untuk menerapkan HRM Indonesia ke perusahaan:
- Mendefinisikan manajemen sumber daya manusia atau SDM dengan penataan dan workstation pekerjaan karyawan.
- Mengembangkan keterampilan sumber daya manusia setiap karyawan sesuai dengan bakat dan keterampilannya.
- Menyelenggarakan pelatihan manajemen bagi lulusan baru agar dapat sepenuhnya memenuhi kebutuhan sumber daya manusia perusahaan.
- Mengevaluasi dan mengevaluasi setiap SDM yang telah ditempatkan di bengkel khusus.
- Mendukung dan menghormati kebutuhan karyawan, misalnya dengan mengucapkan terima kasih atas prestasi mereka dalam melaksanakan tanggung jawab manajemen.
Sumber daya manusia dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan akan lebih efektif jika teknologi atau fasilitas disediakan untuk membantu mereka dalam pekerjaan mereka. Misalnya, HR bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan perusahaan. Tanpa alat, bakat dan keterampilannya akan tampak biasa saja.
Oleh karena itu, sebagai pengusaha, Anda harus menyediakan dukungan teknologi untuk melakukan pengelolaan keuangan bisnis Anda. Anda mencapainya dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi Harmony yang mengumpulkan, memproses, menganalisis, dan menyajikan laporan keuangan.
Demikianlah pembahasan mengenai HRM Indonesia mulai dari pengertian, tugas dan fungsinya.
Selain itu, Anda juga bisa memanfaatkan software HR untuk operasional bisnis yang lebih efektif dari talenta.co by Mekari melalui https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-hrd/
Aplikasi Talenta by Mekari memiliki fitur komprehensif dari mulai payroll hingga pengelolaan benefit karyawan untuk operasional HR yang lebih efektif. (*/fnn)
